tuuli tuo, tuuli vieMaanantai 2.6.2014 klo 12.49 Tämä tässä alla on Kuntaliiton uutiskirjeestä kaapattu juttu. Oli ilmestynyt sähköpostiini (ehkä muittenkin salolaispäättäjien). Tarkoituksella kopioin koko stoorin. Kun luin kysymyksen, niin ensimmäinen reaktioni oli, että vastaan tähän Miten kunnissa voidaan hallita kehittämistoimintaa?kahdella sanalla: ei mitenkään! Nooh, tämä Tiina Riteen juttu on kolumni, joten kyllä siinä nyt tekstiä täytyykin olla, mutta! Ja mutta! Salo -cityssä on strategiaa ja visioita (ja prosessejakin) tehty ja väännetty, on tarkistettu ja muutettu ja paikattu uuden Salon syntymisestä lähtien. Tai paremminkin siitä lähtien, kun nykyinen kaupunginjohtaja hommiinsa tuli (1.2.2009). Se, mitä järjestelytoimikunnassa järjesteltiin, siitä ei ole jäljellä mitään. Vai onko? No juu, on virkamiehet ja -naiset (paitsi ne, jotka ovat muualle hakeneet ja päässeet - Luojan kiitos ja sit he, jotka ovat päässeet eläkkeelle). Virkamiestemme ja -naisten nimikkeet ovat muuttuneet, niitä on muutettu, olevinas paranneltu vuosien varrella sen verran, että luottamushenkilönkin on pare, että ennen kun tarkentaa yhtäkään cityn palvelua, toimintaa tai asiaa, tarkistaa hallintosäännöstä kuka ja missä paikassa jotakin tekee ja esivalmistelee esityslistat hallitusta, valtuustoa varten. Tai oliko sekin jo jotenkin toisin päin? Mutta hei, Sinä lukijani. Lues tämä ja ihmettele siin sit miksi asioitten hoito Salo -cityssäkin on sitä mitä on. "Projektisalkkuu täst ny enä vaa puuttuski!" Ohjelmakoordinaattori Tiina Riteen verkkokolumniKokonaisuus on enemmän kuin osiensa summa - Strategisella projektisalkun johtamisella lisää vaikuttavuutta kunnan kehittämistoimintaanKokonaisuus on enemmän kuin osiensa summaMitä konkreettisia keinoja kunnilla sitten on kehittämistoimintansa johtamiseen epävarmassa tilanteessa? Esitän yhtenä keinona projektisalkunhallinnan toimintamallia. Salkunhallinnan toimintamallin tarkoituksena on tuoda kehittämisen johtamiseen ja päätöksentekoon nopeammin muutoksiin reagoivaa johtamismallia sekä tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä. Salkunhallinnan toimintamalli pyrkii vähentämään nopeasti muuttuvan toimintaympäristön ja moniulotteisen johtamisen ongelmia. Toimintamallin avulla on myös mahdollisuus vahvistaa kunnan kehittämistoiminnan strategialähtöisyyttä sekä tehostaa projektien valmistelua, päätöksentekoa ja toteutusta.
Projektisalkku tarjoaa kokonaisnäkymän kunnan projektitoimintaan ja projektien etenemiseen sekä tavoiteltuihin tuotoksiin ja hyötyihin. Koska salkun projektit jakavat osittain samoja resursseja ja niillä on liittymäkohtia ja riippuvuuksia toisiinsa, on salkunhallinnan toimintamalli tehokas väline kunnan projektikokonaisuuden hallintaan ja johtamiseen. Salkun käyttäminen kehittämistoiminnan johtamisessa on lisäksi tehokas muutosjohtamisen työväline.
Projektisalkun hallinta on mielestäni verrattavissa jääkiekkojoukkueen valmentamiseen: Kaikilla kentällä olevilla pelaajilla (projekteilla) on yhteinen tavoite joukkueena. Yksilöinä jokaisella on kuitenkin oma roolinsa ja paikkansa kokoonpanossa. Valmentaja ohjaa joukkuetta ja yksittäisiä pelaajia yhteinen tavoite tähtäimessään. Ottelu voitetaan tai hävitään joukkueena.
Projektien salkku ryhdistää kunnan kehittämistoimintaaProjektisalkun toiminta- ja päätöksentekomallin avulla projektitoiminnassa on mahdollisuus saavuttaa huomattavia säästöjä, lyhentää projektien toteutusaikoja sekä lisätä projektien tuloksellisuutta. Tällä hetkellä puhutaan niukkenevien resurssien johtamisesta. Juuri tähän haasteeseen projektisalkun toimintamalli ja johtaminen tarjoavat lisäarvoa.
Muun muassa Tampereella on lähdetty rakentamaan strategialähtöistä hallintamallia projektikokonaisuuden johtamiseen. Tampereella projektisalkut kokoavat hyvinvointipalveluiden, kaupunkiympäristön kehittämisen, elinvoiman ja kilpailukyvyn sekä organisaation toimintakyvyn kehittämiseen liittyvän projektitoiminnan omiksi tavoitteellisiksi ja arvioiduiksi kokonaisuuksiksi. Salkut muodostavat kaupungin ylimmän johdon omistuksessa linjattavana ja arvioitavana olevan kaupungin kehittämisprojektien kokonaisuuden.
Tampereella salkkumallilla halutaan kytkeä kehittämisprojektit tiiviiksi osaksi kaupungin strategista toiminnan ja talouden suunnittelua. Tavoitteena on saada kaupungin projektikehittämisen kokonaiskuva näkyväsi sekä varmistaa, että käynnistettävät projektit aidosti toteuttavat strategiaa ja salkun tavoitteita. Tampereen kaupungin projektihallintapäällikkö Sirpa Kolehmainen toteaa, että kaupunki tavoittelee laadukkaampaa, tuloksellista ja vaikuttavaa strategialähtöistä kehittämistoimintaa kuntakentän tulevaisuuden haasteisiin vastaamiseksi.
”Olisi kiva tehdä” -projektien aika ohiToteutettavien projektien valinta ja määrittely on oleellinen osa kunnan toiminnan lyhyen tähtäimen suunnittelua ja strategian toimeenpanoa. Projektisalkku johtamisen välineenä jämäköittää toimintaa ja parantaa kehittämistoimien onnistumista. Lisäksi projektit tulevat aiempaa selvemmin johtoryhmän yhteiseksi asiaksi, sillä projektisalkun johtaminen tulisi olla osa koko kunnan johtamisrakennetta.
Projektien valinta ja valmistelu osana kunnan strategiaa johtaa siihen, että kehittämisprojektit eivät siiloudu siitä vastaavaan organisaatioon tai yksikköön yhtä helposti kuin aiemmin. ”Olisi kiva tehdä” -projektien aika on ohi. Lisäksi projektisalkun kokonaiskuva pysyy selkeänä, kun verrataan ja arvioidaan eri projektien arvoa ja tavoitteiden realistisuutta. Parhaimmillaan projektisalkun hallintaprosessin käyttöönotto kehittää ratkaisevalla tavalla johdon mahdollisuuksia strategiseen kehittämistoiminnan johtamiseen.
Tiina Rinne
ohjelmakoordinaattori, PMO xxx
Jos pääsit tänne saakka etkä hengästynyt ja ymmärsit lukemasi, niin hyvä. Mää putosin rattailta muutaman kerran. Kyllä tekstin tarttis olla semmosta, että sen kertalukemalla ymmärtää!! Ettei tartte kääntää ja vääntää ja lukea uudelleen ja senkin jälkeen joutuu päivittelemään, että VoiVoi!
Tässä seuraavassa on kaikki teksti selvää ja ymmärrettävää:
Hyvä, että Tapsa nostaa asian esille. Mun on mieli tehnyt jo monta kertaa, mutta jos MINÄ nostan, niin siitä ei seuraa muuta kuin hemmetinmoinen haloo, että joko SE taas.
Yksi kuolleista on Hilja. Ei ole paljon aikaa, kun salkkarissa oli kuolinilmoitus. Tarkkamuistiset muistavat mitä Hilja Kajalakodista Salon Seudun Sanomissa Vesa Käiväräisen haastattelemana jutteli.
Hiljan kuva näkyy tässä lehtijutussa: http://www.sss.fi/uutiset/310655.html . Tuossa on aiheena Riston testamentti ja sen käyttö. Tarkkamuistiset muistavat tämänkin, ts. muistavat mitä Riston rahoista on cityn sote -ltk päättänyt: "kaik levjäks vaa, sama sen on välii mimmottis.."
Hyvää maanantaita!
"On tänäpän kaupunkihallituski kool ja esityslistal paljo isoi asjoi" , mm. tuuli tuo, tuuli vie..
|
|
|
21.6.2014 2.10
Marjatta
Jos talo olisi ollut vanhuskäytössä ja sinne olisivat voineet kotona asuvat mennä syömään ja kahville (päivittäin), niin siinä sivussa Riston rahoista olisi päässyt nauttimaan isompikin joukko ihmisiä. Rahoillahan ostettiin mm. erilaista ohjelmaa ja ne esitettiin päiväkahvin aikaan. |
Marjatta Halkilahti
mulle tuli silloin mieleeni, että ne Riston testamentti-varat kaupunkia kuumottivat ja tapa, miten niihin päästään käsiksi, oli lopettaa Kajalakoti. Ei paljon n.s "testamentin koskemattomuus" painanut, kun suit'sait sukkelaan tehtiin uusi käyttösopimus. Mutta pienihän raha se on nyt, kun kaikkien toivomia viihdykkeitä aletaan toteuttaa.