iha vaa tieroks vai??

Mitenkä minua alkoikin vaivata tämä asia, tämä järjestelmäkartoitus ja erityisesti siihen tehty päätösehdotus?  

Tarkastuslautakunta 2013 - 2016 § 27 10.03.2016

Kaupunginhallitus 128 04.04.2016

128

BDO Audiator Oy:n suorittama järjestelmätarkastus v. 2015

1577/00.03.00.01/2015

Tarkastuslautakunta 2013 - 2016 10.03.2016 § 27

Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sari Laakso, sari.m.laakso@salo.fi, puh. (02) 778 2012 Tarkastuslautakunta päätti 25.9.2015 § 62 tilata BDO Audiator Oy:ltä järjestelmätarkastuksen, jossa tehtäisiin perusselvitys tietojärjestelmien hallinnasta. IT-asiantuntija, tarkastaja Raimo Kallunki suoritti tarkastuksen marraskuussa 2015. Liitteenä on laadittu tarkastusraportti. Tilintarkastaja Hannu Laurila esittelee asiaa tarkastuslautakunnalle.

Tarkastuksen kustannukset ovat olleet tarjouksen mukaisesti 4 500 euroa + alv ja se on maksettu tarkastuslautakunnan vuoden 2016 määrärahoista.

Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee saadun esittelyn tiedoksi ja lähettää tarkastusraportin edelleen kaupunginhallitukselle käsiteltäväksi.

Päätös: Tarkastuslautakunta merkitsi saadun esittelyn tiedoksi ja lähetti laaditun tarkastusraportin edelleen kaupunginhallitukselle käsiteltäväksi.

Kaupunginhallitus

Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus merkitsee järjestelmätarkastusta koskevan raportin tiedoksi.

Päätös:

Että ihanko noin vaan tiedoksi?

Eikö mitään ajatuksia siitä, miten raporttia pitäisi hyödyntää?

Samalla tavalla meinas käydä maaliskuun valtuustossa esillä olleelle BDO Audiator Oy:n laatimalle kaupungin johtamis- ja ohjausjärjestelmän arviointiraportille.

Kaupunginvaltuusto 07.03.2016 § 16

Kaupunginhallitus ehdottaa, että kaupunginvaltuusto merkitsee selvityksen tiedoksi.

Ei onneks käynyt. Tällainen päätös saatiin aikaiseksi:

Päätös:

Marjatta Halkilahti Pertti Vallitun, Saija Karnisto-Toivosen, Ritva Sinervon, Annika Viitasen ja Harri Lindholmin kannattamana ehdotti, että päätösehdotukseen lisätään seuraavaa:

”Raportissa esille nostetut huomiot selvitetään ja kaupunginhallitus laatii niille toimenpide-ehdotukset ja esittää ne valtuustolle kesäkuun 2016 kokouksessa.”

Kaupunginvaltuusto hyväksyi yksimielisesti kaupunginhallituksen ehdotuksen Marjatta Halkilahden esittämin lisäyksin.

Jos ja kun tehtyihin raportteihin suhtaudutaan siten, että ne vaan tiedoksi merkitään, niin voivoi! Opiksihan niistä pitäisi ottaa ja miettiä miten esille nostetut huomiot ja suositukset selvitetään, ts. mitä niiden kanssa tarttis tehdä!

Jos ei koko em. raporttia jaksa läpi kahlata, niin voi sitä siirtyä vaikkapa raportin viimeiselle sivulle. Siellä on tällaista:

Uusien talous- ja henkilöstöhallinnon ohjelmien käyttöönottoprojekti on haastava projekti, jossa onnistuminen edellyttää riittävän ajoissa aloitettavaa valmistelua ja huolellista etukäteistyötä. Käyttöönottoprojektissa tulee uudelleen arvioida kaikki keskeiset talous- ja henkilöstöhallinnon prosessit ja miettiä mikä on tarkoituksenmukaista tehdä tilitoimistossa ja mikä kaupungin omassa hallinnossa. Tärkeätä on korostaa kehittämisessä sitä, miten tietoa voidaan hyödyntää nykyistä paremmin ja tehokkaammin kaupungin palvelualueilla johtamisessa, tavoitteiden saavuttamisen arvioinnissa ja toiminnan kehittämisessä, riskienhallinnassa sekä sisäisessä valvonnassa. Salon kaupungin tulee saada jatkossakin korkealaatuisia tilitoimistopalveluja.

Niin.

Että kuka, mikä taho tässä cityssä nyt sitten valmistelee esim. talous- ja henkilöstöhallinnon ohjelmien käyttöönottoprojektia?

Kuka, mikä taho uudelleen arvioi keskeiset talous- ja henkilöstöhallinnon prosessit? 

Ja on siellä vielä muutakin!

Kyllä kaupunginhallitus saisi nyt pikkusen eväitä antaa, miten edetään! Ei po. raportti mun mielestä mitään tiedoksianto -juttu ole!